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為保證公章使用的合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制訂本管理制度。

一、適用范圍

本制度適用于集團公司及其子公司。

二、印章的刻制和啟用

（一）印章的刻制

1.公司印章的刻制均須報公司主要負責人批準，由集團公司綜合行政部或子公司綜合辦刻制。

2.印章的形體和規(guī)格，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。

（二）印章的啟用

1.新印章啟用前要做好戳記，并留樣保存，以便備查。

2.印章啟用應報公司主要負責人批準，并下發(fā)啟用通知，注明啟用日期、發(fā)放單位和使用范圍。

三、印章的保管、交接和停用

（一）公司各類印章必須有專人保管

1.公司公章、合同專用公章由公司主要負責人指定專人保管，財務專用章、法人代表人私章、發(fā)票專用章由財務部門指定兩人分別保管，各部門印章由各部門指定專人專柜保管。各印章保管人員名單須報集團公司綜合行政部備案。

2.印章保管須有記錄，注明公章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。

3.公司印章原則上不得帶出公司，確因工作需要將印章帶出使用的，應事先填寫印章使用單，載明具體使用事項，經公司董事長或總經理批準同意后方可攜帶使用。印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。

4.印章保管人因事離崗時，須由部門負責人指定人員暫時代管，以免貽誤工作。

（二）印章保管有異常現(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，及時匯報，配合查處。

（三）印章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間、圖樣等信息。

（四）有下列情況，相關印章須停用：

1.公司名稱變動；

2.印章使用損壞；

3.印章遺失或被竊，聲明作廢。

四、印章使用

（一）使用范圍與審批權限如下：

1.凡屬以公司名義對外發(fā)文、開具介紹信、報送報表等一律加蓋公司公章，由公司主要領導批準用?。?span lang="EN-US">

2.凡屬合同類的用合同專用章，由公司主要領導批準用印；

3.凡屬財務會計業(yè)務的用財務專用章，按照《財務管理辦法》要求，公司主要領導批準用?。?span lang="EN-US">

4.凡屬以公司法人代表人名義用章，由公司法人代表批準用?。?span lang="EN-US">

5.凡屬部門業(yè)務范圍內的加蓋部門章，由部門負責人批準用印.

（二）使用程序。公司所有涉及用印事項須先經部門經理審核、公司相關領導批準，填寫《印鑒使用簽批單》后方可用印。

（三）嚴禁在空白合同、協(xié)議、證明及介紹信上用印。因工作特殊確需用印時，須經公司主要領導簽字同意方可；待工作結束后，必須及時向公司簽字用印的領導匯報用印空白文件的使用情況，未使用的必須立即收回作廢，已使用的合同協(xié)議類文件須報印章管理部門備案。

五、違紀處理

違反以上規(guī)定者，公司將追究相關人員的責任，若給公司造成經濟損失或不良社會影響者，公司將追究其法律責任。

授權委托書

現(xiàn)授權            （身份證號碼：                     ）為贛州發(fā)展投資控股集團有限責任公司行政公章（財務專用章/合同專用章/法人章）管理人。

授權人（簽名）：

時間：      年   月   日

注：本授權書一式二份，一份由印章管理人員保存，一份由公司綜合行政部存檔。

印章管理責任書

為加強贛州發(fā)展投資控股集團有限責任公司（以下簡稱公司））印章管理，使印章的管理和使用更加安全、嚴肅、有效，保證公司各項業(yè)務活動的合法性和有效性，特制定本印章管理責任書。

1.印章管理人對公司負責。

2.印章管理人員應對每次用印的內容要閱讀了解，并對外保密。

3.印章管理人員原則上不得在空白紙張、合同、資料等預先加蓋印章，確需加蓋印章的應按正確位置加蓋（加蓋處不得為空白）。

4.由于私自用章、未經批準用章、未經登記用章造成的一切后果由印章管理人承擔。

5.印章管理人應嚴格執(zhí)行公司印章管理制度，不得外借，不受任何人指使而違規(guī)用章；凡不符合用章規(guī)定或違反制度和程序的，印章管理人員有權拒絕提供和使用印章。

6.因印章管理人違反本印章管理責任書和本公司印章管理制度及其它過錯行為而導致公司遭受經濟損失的，應當負責賠償，觸犯法律的將移交司法機關。

印章管理人簽名：                    

                        年   月   日